重点项目与案例
李靖琪 | HRBP
案例一:在研项目士气问题——组织诊断与问题解决
2024年6月,我所对接的游戏项目团队出现士气低迷、工作积极性下滑的问题。作为HRBP,通过日常访谈发现异常后,主导了组织诊断与问题解决。该项目涉及73人团队,项目上线后面临人员调整与业务方向不明确的双重挑战。
第一阶段:问题整合与提炼
对25人进行深度访谈,收集200余个反馈要点,按主题归类提炼6大类高频问题。通过系统性分类,发现问题分布如下:项目方向模糊(目标不明确12次、无效返工频繁8次、主策规划反复10次)是最突出的问题类别;跨部门协作不顺(文案组越界指点团队6次、文案与关卡职责存在灰色地带9次、跨组职责不清导致返工率高7次)是第二大问题类别;此外还包括管理机制待完善、领导力存在短板、组织能力薄弱等问题。
第二阶段:根因追溯
深入挖掘问题根因,避免停留于表象。通过层层追问发现:团队焦虑的核心原因并非简单的情绪问题,而是方向不明确导致重复返工、目标感缺失,以及长期加班导致的身心疲惫。进一步追溯发现,方向不明确的根因在于规划目标未达成共识同步、缺乏共识的验收标准,而主策未建立标准的原因在于过度依赖个人经验判断、存在短板需要支持。因此得出结论:士气低迷的核心是方向未明确或未同步、主策管理方式待提升。
| 阶段 | 关键动作 | 输出成果 | 成效 |
|---|---|---|---|
| 第一阶段 | 问题整合与提炼 | 形成6大类高频问题清单、根因分析报告 | 明确问题优先级 |
| 第二阶段 | 工作坊引导共识 | 组织主管共创会,识别重点问题与紧急问题 | 共创解决方案 |
| 第三阶段 | 升级至制作人推动 | 整理数据与案例同步制作人,推动关键问题解决 | 高层介入推动 |
针对项目方向不明确问题:组织全员大会,正面回应团队成员关于项目方向、目标的疑惑;主策划、主程序进行绩效面谈时收集员工对项目的反馈,并及时答疑解惑、传递信心。
针对文案与关卡协作问题:推动主策和PM梳理关卡与文案的职责划分和分工流程,并按流程落地执行;推动实行单一负责人制,确保权责明晰。
2024年11月后,插单需求全部为计划内迭代优化需求,策划基本控制住新增需求。制作人向主策提出要求并持续对其辅导。
案例二:中台部门撤销——组织变革推动
支援组面临多重问题:高风险ER case频繁发生(存在较大法律和舆论风险)、敬业度各维度分数低于部门平均水平(处于低敬业度低满意度风险区)、干部管理幅度较大存在管理风险。此外,长期低绩效员工没有及时处理,导致员工负面情绪积累;试用期考核过程缺乏时效性沟通,导致员工对考核结果产生抵触情绪。
经分析发现,支援组的根因问题为"组织定位与实际落地存在偏差":作为"中台部门"的定位未落地,实际承担"组织挂靠"职能;支援组组长缺乏实质管理权,与项目主程权责划分不清晰;与项目团队间人员流动规则不明确。
- 组织定位层面:支援组作为"中台部门"的定位未落地,实际承担"组织挂靠"职能,在人才孵化、潮汐调节、技术积累等核心职责上缺乏体现。
- 权责利分配层面:支援组组长缺乏实质管理权(如选用育留、任务分配),与项目主程权责划分不清晰,存在互相扯皮的情况。
- 协同机制层面:与项目团队间人员流动规则不明确,人员流入与流出的规则模糊。
- 充分梳理问题数据与风险案例,为部门负责人决策提供依据
- 深入分析组织定位、权责利、协同机制三个维度,定位问题根因
- 推动组织架构调整方案设计与落地执行
- 人员平稳回流至项目团队
- 持续跟进变革后效果,验证变革成效
24年-25年技术部暂无高风险ER事件发生,相较于23年高风险ER case频发的状况,实现根本性转变。
相关主管反馈"人员进入项目组更有利于人才培养和提高人才稳定性",验证了组织变革方向的正确性。
简化组织架构,降低管理成本;撤销干部编制1人,优化管理幅度。
案例三:研发项目开发质量提升——人效提升
技术部面临多重挑战:QA反馈程序开发质量存在问题——Bug率较高、热更数过多、外包管理薄弱;主策反馈程序开发人力配置不足、质量管理有待提升;同时面临监管趋严与市场竞争双重压力,玩家需求日益多元化。开发团队2025年新人占比高达40%,同比增长150%,人力快速扩张带来管理压力。
| 问题类别 | 具体表现 | 根因分析 |
|---|---|---|
| 人力配置不足 | 需求交付延期率高、人力不足、日会沟通未改善 | 未做好团队人力规划与补充 |
| 外包管理薄弱 | 外包程序Bug率高、影响活动质量 | 招聘门槛低、培训不足、职责边界模糊 |
| 质量管理文化 | 有流程与体系但重视程度不足 | 缺乏质量激励机制 |
- 优化人力配置:推动业务补充全年人力规划说明;及时汰换低效人力及干部;补充合适人力,招聘完成率达100%。
- 推动跨职能沟通:及时与主策同步程序侧人力规划;推动主程与主策的沟通增加;组织跨职能团建与游戏比赛,创造非正式沟通场景。
- 加强外包管理:推进正职负责制,正职责任人统一把控开发内容与对外沟通;推进外包培训与游戏体验加强。
- 加强质量管理文化:每月开发质量成果全员播报;增设"泰山奖"激励开发质量排名靠前的同学;通过会议、海报宣传提升团队对开发质量的重视。
- 外部经验借鉴:组织《主管工作坊》——团队共创管理解决方案,并达成16项行动共识;邀请其他团队主管分享管理经验。
案例四:人才密度提升——全链条人才管理
2024年初,技术部人才结构以P2(初级)人员为主,P3及以上骨干人才占比不足(P3占比44%、P4占比28%)。团队面临新人成长周期长(1-2年)、开发质量与效率亟待提升的压力。同时,市场竞争加剧导致高素质高潜力人才争夺激烈,人才吸引与保留难度增加。
- 人才获取(招聘优化):梳理人才画像,优化招聘流程,建立P3及以上人才的引进标准;全年招聘完成率达100%,新入职P3及以上占比100%(P3占67%、P4占33%)。
- 人才盘点与优化:定期分析并同步人才结构数据;对存量P2人员进行人才盘点,制定人员管理计划,配备导师,并进行1V1沟通了解状态,及时给予帮助;通过人才盘点及时淘汰不合格的P2人员。
- 人才培养与发展:实施赏金猎人机制,全员参与率100%;沉淀成长经验,编纂《成长通关手册》;辅导两名管理干部成功晋升;推动P2→P3的晋升培养。
- 绩效管理:低绩效淘汰率100%,绩效改进完成率100%;推动管理干部绩效标准落地,绩效比例符合团队要求。
全年招聘完成率100%,新入职P3及以上占比100%。
从"无经验/经验较浅人员为主"优化为"有经验的执行/骨干人员为主"。
案例五:项目批量人员调整——劳动关系处理
项目上线后数据不理想,需要调整人员规模,涉及73人的优化调整。需要在控制成本、防范风险的前提下,3个月内完成平稳过渡。
- 前期准备:全面评估人员背景情况、岗位匹配度、绩效表现等信息;制定人员调整方案,明确调整方式(协商离职、转岗)、时间节点、沟通话术、风险预案。
- 执行落地:完成全部73人的沟通、协商、转岗/离职手续;与业务负责人、制作人保持密切沟通,确保调整方案符合业务需求;针对不同情况制定个性化安置方案。
- 风险控制:充分预判潜在风险点,制定应对预案;确保平稳过渡,防范劳动关系纠纷;及时处理突发情况,维护组织稳定。
| 指标 | 数据 |
|---|---|
| 调整规模 | 73人(协商离职31人、转岗42人) |
| 完成周期 | 3个月(2025.10.28-2026.1.15) |
| 完成率 | 100% |
| 风险控制 | 平稳过渡,暂无劳动关系纠纷 |
风险管控成果:在涉及73人的大规模调整中,实现零劳动关系纠纷,平稳过渡。
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